DSGVO im Unternehmen: Warum ein externer Datenschutzbeauftragter sinnvoll sein kann

Datenschutz gehört für Unternehmen längst zum Alltag. Gleichzeitig ist die DSGVO kein Thema, das einmal eingerichtet und anschließend abgehakt werden kann.

Neue Prozesse, Mitarbeiter, Dienstleister, Softwarelösungen oder Veränderungen auf der Website können immer wieder neue datenschutzrechtliche Fragen mit sich bringen.

Die entscheidende Frage lautet deshalb:

Haben Sie in Ihrem Unternehmen wirklich alle relevanten Datenschutzthemen im Blick?

Die Herausforderung liegt für viele Unternehmen weniger darin, die Bedeutung des Datenschutzes zu erkennen. Vielmehr müssen die Anforderungen dauerhaft in die bestehenden Unternehmensprozesse integriert werden.

Im laufenden Geschäft entstehen immer wieder Situationen, in denen Datenschutz eine Rolle spielt. Gleichzeitig fehlt intern häufig die Zeit oder das notwendige Fachwissen, um jedes Thema kontinuierlich zu begleiten. Genau an diesem Punkt kann die Zusammenarbeit mit einem externen Datenschutzbeauftragten interessant werden.

Statt das notwendige Know-how vollständig intern aufzubauen, können Unternehmen die Betreuung ihres Datenschutzes an spezialisierte externe Ansprechpartner übergeben.

Dadurch steht dem Unternehmen dauerhaft Fachwissen zur Verfügung, ohne dafür eine eigene interne Struktur aufbauen zu müssen.

Besonders interessant ist das für Unternehmen, die beim Datenschutz einen festen Ansprechpartner wünschen und gleichzeitig sicherstellen möchten, dass relevante Themen nicht im Tagesgeschäft untergehen.

Ein sinnvoller Umgang mit Datenschutz beginnt nicht erst bei einer konkreten Anfrage oder einem Problem.

Vielmehr geht es darum, die eigenen Prozesse regelmäßig zu betrachten und mögliche Schwachstellen frühzeitig zu erkennen.

Dazu gehört beispielsweise auch die Frage, ob die vorhandenen Datenschutzmaßnahmen noch zur aktuellen Situation des Unternehmens passen.

Gerade wenn ein Unternehmen wächst, neue digitale Lösungen einsetzt oder interne Prozesse verändert, lohnt es sich deshalb, den bestehenden Stand regelmäßig überprüfen zu lassen.

→ Kostenloses Erstgespräch vereinbaren und DSGVO-Check durchführen

Wer nicht genau weiß, wo das eigene Unternehmen beim Thema DSGVO steht, kann zunächst mit einer Bestandsaufnahme beginnen.

Hier setzt beispielsweise ein DSGVO-Check an. Dabei lässt sich überprüfen, wie das Unternehmen aktuell aufgestellt ist und an welchen Stellen möglicherweise Handlungsbedarf besteht.

Das schafft eine Grundlage, um anschließend gezielt zu entscheiden, welche Maßnahmen tatsächlich notwendig sind.

Auch wir bei der brumm digital GmbH beschäftigen uns als Unternehmen mit diesen Fragen.

Für unsere eigene Datenschutzbetreuung arbeiten wir mit dem DSGVO Schutzteam zusammen. Da wir selbst Kunde des Unternehmens sind, möchten wir an dieser Stelle eine klare Empfehlung aussprechen.

Das DSGVO Schutzteam betreut nach eigenen Angaben mehr als 3.500 Kunden unterschiedlicher Branchen und Unternehmensgrößen und bietet einen externen Datenschutzbeauftragten bereits ab 99 € monatlich an.

Zum Angebot gehören:

• ein kostenloser DSGVO-Check
• Beratung, Audits und juristische Unterstützung ohne zusätzliche Kosten
• volle Haftungsübernahme
• persönliche Betreuung durch Compliance-Juristen und Datenschutzbeauftragte

Wenn Sie wissen möchten, wie Ihr Unternehmen beim Thema Datenschutz aktuell aufgestellt ist, können Sie zunächst ein kostenloses Erstgespräch vereinbaren und den DSGVO-Check nutzen.

So erhalten Sie einen Überblick über Ihre aktuelle Situation und können anschließend entscheiden, ob und welche weiteren Schritte für Ihr Unternehmen sinnvoll sind.

→ Kostenloses Erstgespräch vereinbaren und DSGVO-Check durchführen